早期退職理由の例文を紹介！面接で好印象な伝え方のポイントも解説

早期退職の理由について面接で聞かれた際、どのように説明するべきか悩む人は多いでしょう。面接官に好印象を与えられる伝え方や例文があれば参考にしたいですよね。

早期退職したことが選考において不利になるのではないかと不安を感じるかもしれませんが、嘘の理由を伝えるのはやめましょう。ネガティブな退職理由もポジティブに変換して説明することで、面接官に好印象を与えられる可能性がありますよ。

このコラムでは、キャリアアドバイザーの板垣さんのアドバイスを交えながら、早期退職理由の伝え方やパターン別の例文を紹介します。また、若者に多い早期退職理由ランキングや、転職先で早期退職を防ぐためのポイントも解説。早期退職を検討している方は、ぜひご一読ください。

履歴書や職務経歴書に退職理由の記載は必要？

履歴書と職務経歴書では退職理由の記載方法が異なりますが、いずれにしても詳細な理由を記載する必要はありません。

履歴書や職務経歴書に退職理由を記載することで、「書類選考で不利になったら嫌だな…」「口頭できちんと説明したい」と思っても、書類には記載しないか、定型文を使用するのが一般的なので安心して下さい。それぞれの書類に合わせた記載方法を解説するので、参考にしてみてくださいね。

履歴書は定型文を記載する

履歴書の場合は、以下のような定型文を使用して退職理由を記載します。

• ・「一身上の都合により退職」
• ・「契約期間満了により退職」
• ・「会社都合により退職」

「一身上の都合により退職」は、さまざまな状況に使用される退職理由です。たとえば、体調不良や結婚・妊娠・出産だけでなく、パワハラや人間関係・職場に対する不満が原因で退職した場合も「一身上の都合により退職」と記載します。

契約社員や派遣社員が契約期間の満了により退職した場合は、「契約期間満了により退職」と記載しましょう。「会社都合により退職」は、会社の倒産や人員削減、業績不振によるリストラなどが該当します。

履歴書には上記の定型文3つのうち、いずれか該当するものを記載するのが基本です。

職務経歴書は記載しなくて問題ない

職務経歴書には退職理由を記載する必要はありません。職務経歴書を提出する目的は、あなたのキャリアや実績をアピールすることだからです。

もし何か伝えておきたいことがあれば、その理由を職務経歴書上で簡潔に説明しても問題ありません。しかし、自己都合による退職の場合は、職務経歴書に退職理由を記載しない場合が多いようです。

早期退職ってなに？

早期退職とは、一般的に「入社後3年以内に退職すること」を指します。たとえば、新卒で入社した社会人が3年以内に企業を辞めれば、早期退職と判断されるでしょう。

これに加えて、新卒で入社した会社を3年以内に辞めた場合は「第二新卒」と呼ばれます。中途採用の方が3年以内に企業を辞めた場合は、「第二新卒」ではなく単純に「早期退職」となるので違いを認識しておきましょう。

50代の正社員が定年前に退職するのも早期退職という

50代の正社員が、定年前に企業を辞めるのも早期退職と呼ばれています。この場合の早期退職は「希望退職」とも呼ばれていて、定年前に辞めることで退職金が割り増しされる制度です。

ただし、どのくらい退職金が増えるかは企業によって異なり、場合によっては将来もらえる年金額が下がる可能性も。50代での退職は慎重に検討するのがおすすめです。

早期離職のメリット・デメリット

早期離職には、メリット・デメリットの両面があります。以下の表で、主なメリットとデメリットをまとめました。

若いうちの早期離職の場合は、キャリアを見直すチャンスとも捉えられるしょう。新卒の場合は、企業からの採用ニーズが高い「第二新卒」として転職活動ができる点もメリットです。
ただし、収入が途切れるリスクや次の就職活動で不利になる可能性もあるので、退職するときは慎重な決断が重要でしょう。

若者に多い早期退職理由ランキングトップ5

ハタラクティブの「若者しごと白書2025 1-4. 正社員を退職するまでの期間（フリーター）（p.8）」によると、正社員経験のあるフリーターのうち約75％が3年未満で退職（早期退職）をしています。
同調査で「正社員の仕事を退職した理由」を尋ねた結果を、以下にランキング形式でまとめました。

参照元：ハタラクティブ「若者しごと白書2025 1-3. 正社員の仕事を退職した理由（p.7）」

労働環境や人間関係・給与への不満、健康上の理由などによる退職が男女ともに多いようです。

男性は1位に「思っていた仕事内容と違った」、女性は3位に「結婚・出産などのライフステージの変化」がランクインしており、退職理由には男女によっても違いがあることが分かります。

参照元
ハタラクティブ
若者しごと白書2025

早期退職について面接で聞かれる理由

早期退職について面接で尋ねられるのには理由があります。以下で解説する内容を踏まえて早期退職の背景を説明することで、企業側の不安を取り除ける場合があるでしょう。

またすぐに辞めてしまわないか心配している

企業側は、新たに入社した社員がすぐに辞めてしまうことを心配しています。せっかく採用した社員が短期間で辞めてしまうと、企業側の採用コストや研修費用などが無駄になってしまうためです。

面接時には早期退職した背景を説明することと、その経験をもとに次はどのように仕事に臨むか、就業への意欲を明確に伝えることを意識しましょう。

仕事への考え方を確認している

早期退職の理由を面接で聞かれるのは、早期退職の経験が仕事への考え方にどう反映されているかを探る意図もあります。

以前の職場で何を得て、どのように成長や反省をしたのかを知ることで、面接官はあなたが自己反省の能力や問題解決の能力をもっているかどうかを確かめているのかもしれません。

問題や新たな環境への対応力を見ている

早期退職した事情を聞くことで、仕事上の問題や新たな環境にどのように対応するかを見ているのも理由の1つと考えられます。社会人として働くなかで、新たな環境や課題に適応する能力は重要です。過去に遭遇した問題にどのように対処したか、あるいは対処するつもりであるかを説明することで、危機管理能力や臨機応変な対応力などを評価される可能性があります。

面接官を納得させる早期退職した理由の伝え方

早期退職した理由の適切な説明ができないと、面接官が不安を感じて採用を見送られてしまうかもしれません。以下に伝え方のコツをご紹介するので、ぜひご参考にしてみてくださいね。

前職の愚痴をいわない

面接で愚痴や文句を言ってしまうと、誤解を与えたり心証を悪くしたりする可能性があります。「この人は嫌なことがあると愚痴を言う人なんだな」と、組織人としての適性や人柄を疑われてしまう恐れも。マイナス寄りの退職理由を説明するときは直接的な批判ではなく、感情を制御しながら事情を適切に伝えられるよう心掛けましょう。

嘘をつかない

嘘をつかないことは、面接の場面で非常に重要です。嘘や虚偽は企業や他者からの信用を失うだけでなく、後々自分を追い詰める原因にもなることがあります。

内定後に嘘が発覚した場合、内定が取り消されてしまう可能性もゼロではありません。たとえ自身の職歴や早期退職の理由に都合の悪い事実があっても、嘘をつかず正直に話しましょう。

退職理由と志望動機を結びつける

早期退職の理由に志望動機を結びつけることで、説得力を強めることができます。入社してすぐに転職する場合、新たな企業に求めるものは前の職場で満たされなかった部分でしょう。

退職理由と志望動機は別々のことのようでいて、実は深く関係しています。この結びつきをうまく説明できれば、自分が新しい職場で何を望んでいるのかを面接官に理解してもらえるでしょう。

ハキハキと簡潔に話す

面接での退職理由の説明は簡潔に伝えることが重要です。長々と説明すると言い訳に聞こえてしまう可能性があるので注意しましょう。

また、小さな声でボソボソと話すと「後ろめたい事情があるのでは？」と面接官に不審に思われてしまうかもしれません。自信をもって明るいトーンでハキハキ話すことが大切ですよ。

ポジティブな言い回しに変換する

人間関係や職場に対する不満などのネガティブな退職理由だったとしても、ポジティブな言い回しに変えることで印象が大きく変わります。
たとえば、以下のような言い換え方ができるでしょう。

• ・「人間関係が悪かった」→「新しい環境で成長したいと考えました」
• ・「給料が安かった」→「より専門性を活かせる環境を求めました」
• ・「残業が多かった」→「ワークライフバランスを重視したいと思いました」

ネガティブな内容を伝えると「入社しても同じように不満を感じて辞めるのではないか？」と思われてしまう可能性があります。自己成長やキャリアアップなどを目的とした前向きな理由を伝えましょう。

前職で努力したことを伝える

単に辞めた理由を述べるだけでなく、前職で努力したことも簡潔に伝えましょう。在職中に学んだことや取り組んだ内容を具体的に取り入れるのがおすすめです。

たとえば、「困難な状況でもチーム内のコミュニケーションを改善しようと努力しました」といった具体例を1つ添えると、誠実さをアピールできるでしょう。

原因別！早期退職の理由を伝える際の例文

ここでは面接を控えた方に向けて、早期退職の理由を伝える際の例文を原因別に紹介します。自分のケースに当てはめながらチェックしてみましょう。

ただし、個々の状況や企業によって伝える内容は変わってきます。例文は参考程度に留め、自分の言葉で説明することが大切ですよ。

人間関係が原因の場合

 

 

パワハラが原因の場合

 

 

職場環境の不適切さが原因の場合

 

 

社風が合わなかったことが原因の場合

スキルアップが目的の場合

 

 

自身の体調不良が原因の場合

 

 

家族の介護で退職した場合

 

 

会社都合による退職の場合

 

 

「転職理由の書き方・伝え方を例文付きで解説！面接で好印象を与える方法とは」のコラムでも転職理由の例文を紹介しているので、参考にしてみてくださいね。

早期退職を防ぐ就職・転職のポイント

自分の性格や適性、状況に合った企業に転職することで、早期退職の繰り返しが防げます。ここでは、早期退職を防ぐための就職・転職のポイントを解説するので、ぜひ参考にしてみてくださいね。

自己分析や企業研究を徹底する

早期退職を防ぐために大切なのは、自己分析と企業研究です。まず自己分析では、自分の得意分野や働くうえで大切にしている価値観などを客観的に理解することが必要。分析結果に沿った企業に転職することで、早期退職のリスクを減らせるでしょう。

企業研究では、その会社の文化や働き方、伸び代が高い部門や潜在的課題などを調査します。自分はその環境で働くのが望ましいのかを調査結果と照らし合わせることで、長く働ける企業を見つけるヒントになるでしょう。

転職の軸を明確にする

転職の軸とは、転職活動の際に最も重視するポイントのことです。給料や業務内容、労働環境、キャリアアップの可否など、重視するポイントは人によって異なります。

この軸がブレてしまうと、転職先でも満足感を得ることが難しく、結果として早期退職を繰り返してしまう可能性があります。転職の軸を明確にし、それに合った企業に転職することで、1つの職場で長期間働き続けられるでしょう。

「仕事の決め方で大切なことは？自分に合ってるか不安なときの対処法を解説」のコラムでは、仕事を決める際に大切なポイントを紹介しているのでぜひチェックしてみてくださいね。

新たなキャリアプランを定める

転職活動を始める前に、将来のキャリアプランを見直すことも重要です。まだ具体的なプランがない場合は、この機会に考えてみることをおすすめします。

キャリアプランを定めるにあたって考える必要があるのは、「自分がどうなりたいのか」「それを達成するためにどのようなスキルや経験が必要か」「その目標に向かって進むにはどのようなステップが必要か」などです。これらを明確にし、具体的な行動計画を描くことで、転職後に早期退職してしまうリスクを抑えられるでしょう。

「前の会社を早期退職した理由の伝え方が分からない」「自分にはどのような仕事があっているんだろう？」とお悩みの方は、若年層向け転職エージェントのハタラクティブをご利用ください。

ハタラクティブでは、転職を熟知したアドバイザーがマンツーマンで転職活動をサポート。求人紹介だけでなく、面接対策や履歴書の添削についてもアドバイスします。
もちろん、これらのサービスはすべて無料です。転職活動に不安がある方は、ぜひハタラクティブにご相談ください。

早期退職の理由に関する疑問Q＆A

ここでは、早期退職の理由に関する質問についてお答えします。早期退職の理由を適切に伝えられれば転職先への橋渡しにもなるため、必要に応じた対応が大切です。