履歴書はどこで買うのが正解？迷ったときの購入場所と失敗しない選び方

「履歴書はどこで買うべき？」とお悩みの方も多いのではないでしょうか。履歴書は、就職や転職活動だけでなく、アルバイトやパートへの応募の際にも必要な書類。確実に購入できる場所を把握して、スムーズに準備を進めたいですよね。

履歴書は、コンビニエンスストアやスーパーマーケットで購入可能です。費用を抑えたい方は、100円均一ショップで手に入れる方法もあります。多様な種類の中から選びたい場合は、大型書店の文房具売り場を訪れたり、インターネット上で公開されているテンプレートを利用したりするのもおすすめです。

このコラムでは、キャリアアドバイザーの荒井さんのアドバイスを交えながら、履歴書の購入方法を解説します。自分に合った履歴書を購入し、選考でのアピールに役立てるための参考にしてみてください。

履歴書はどこで買う？5つの購入場所

履歴書を買える場所として、コンビニやインターネットのECサイト、大型書店、100円均一ショップなどが挙げられます。
基本的にどこで購入しても問題ありませんが、まとめて購入したければ100円ショップやインターネット、項目にこだわりたければ大型書店や文具店など、用途に合わせて使い分けてもいいでしょう。

1.コンビニエンスストアやスーパーマーケット

多くのコンビニエンスストアには文房具コーナーが設けられており、履歴書が売られています。また、スーパーマーケットの文房具売り場で販売されていることも多いでしょう。

コンビニエンスストアやスーパーマーケットでは売られている履歴書の種類は少ない傾向にあるものの、必要なときに立ち寄れてすぐに手に入れられるのが魅力です。

2.インターネットのオンラインショップ

インターネットであれば、自宅にいながらさまざまな種類の履歴書を見比べながら選ぶことが可能。
ただし、種類が多すぎたり実物を手にすることができなかったりするのがデメリットです。「普段から使っているものを追加で購入したい」といったケースで役立つでしょう。

3.大型書店・文房具店

大型書店や文房具店も数種類の履歴書を取り扱っている傾向があります。
大型書店は文具売り場が充実している場合があるため、複数の履歴書を扱っている可能性があるでしょう。また、文具店も扱う種類が多いようです。「コンビニや100均にある履歴書だと自分に合わない／伝えたい項目が小さい」といったニーズに応えられますよ。

4.100円均一ショップ

お財布に優しい購入場所として、100円均一ショップもおすすめです。購入しやすい値段のため、練習用や書き損じたときのために、まとめ買いするのも良いでしょう。

履歴書作成時に必要な筆記用具なども文房具店やホームセンターより低価格で揃えられるのも、100円均一ショップを利用するメリットです。ただし、コンビニエンスストアやスーパーマーケットと同様に種類は少なめ。自分に合う履歴書を買うには、ほかの選択肢も視野に入れておくことをおすすめします。

5.大学生協

在学生に向けて、大学の名前や学章が入ったオリジナルの履歴書を販売している大学が多いようです。学生用なので、自己PRや学生時代に力を入れたこと、得意の学科といった項目が大きいのが特徴です。
ただし、履歴書のフォーマットを指定している企業には使えません。また、学生向けのため卒業生も利用できない点に注意しましょう。

【履歴書の種類別】あなたにぴったりの1枚を見つけよう

履歴書を買う際は、自分の目的に合う記載項目があるものを選ぶことが重要です。
ここでは、目的や状況別におすすめの履歴書を紹介していますので、「どの履歴書を選べば良いか分からない…」とお悩みの方はぜひご一読ください。

一般用の履歴書

一般用の履歴書は、正社員としての就職・転職活動だけでなく、アルバイト・パートへの応募などさまざまなシーンで使えます。

趣味や特技、自己PRといった項目が多いのが一般用履歴書の特徴。経歴よりも自分の強みや入社意欲のアピールに重点を置きたい方におすすめといえます。

JIS規格の履歴書

JIS規格の履歴書は、「日本産業規格」で定められたフォーマットをもとに作られたものです。

一般用と比較すると志望動機や自己PR欄が小さく、学歴・職歴欄が大きめ。一般的に広く普及している種類のため、入手しやすいでしょう。また、企業によってはJIS規格の履歴書を提出するように指定する場合もあるようです。

なお、令和2年7月に、日本規格協会がJIS規格の解説の様式例から履歴書の様式例を削除したことをうけ、厚生労働省が様式例を発表しています。厚生労働省が作成した履歴書様式例の特徴として、「性別の欄を任意記載に変更（未記載も可）」「通勤時間や配偶者欄といったプライベートな情報欄を削除」が挙げられます。
詳しくは厚生労働省のWebサイトでチェックしてみましょう。

参照元
厚生労働省
新たな履歴書の様式例の作成について

転職者向けの履歴書

転職用の履歴書は、職歴欄が広くとられているのが特徴です。そのため、自分自身の経歴を選考でアピールしたい方におすすめといえます。

また、転職者向けの履歴書には職務経歴書が同封されていることも多いようです。自分が選考を受ける企業の必要書類は何なのか、よく確認しておきましょう。
「履歴書で『在籍中』を伝える正しい書き方は？本人希望欄の活用方法も解説！」のコラムでは在職中の履歴書の書き方を解説しているので、ぜひ参考にしてみてください。

新卒者向けの履歴書

新卒者向けの履歴書は、職歴欄よりも志望動機や自己PR欄が大きめにとられています。就職経験がない新卒者は、選考において入社意欲やポテンシャルに重点を置いて評価される傾向にあるためです。

また、趣味・特技欄や長所・短所欄などの項目が充実しているという特徴もあります。学業や部活動での成績など、新卒ならではのエピソードを盛り込んで自身の強みをアピールするのに役立てましょう。

「新卒とはいつまで？第二新卒や既卒とは異なる？就活時のメリットも解説」のコラムでは新卒の一般的な定義や新卒として就活するメリットを紹介しているので、ぜひチェックしてみてください。

アルバイト・パート向けの履歴書

アルバイト・パート向けの履歴書には、シフトに入れる曜日や時間帯を記入する欄があります。

加えて、ほかの履歴書に比べて職歴欄や資格欄、志望動機・自己PR欄などが小さいという特徴も。そのため、入社意欲や自身の経歴のアピールが大切な正社員の就職・転職活動では使用しないほうが良いでしょう。

【履歴書のサイズ別】適切なサイズを見つけよう

履歴書は、フォーマットだけでなくサイズにも複数の選択肢があります。就職活動ではA4サイズが一般的なものの、どのサイズを使用しても問題ありません。書きたい内容に合わせて使い分けましょう。

A4サイズ（A3サイズ二つ折り）

真ん中で折るとA4サイズになる履歴書です。ほかのサイズに比べて項目の枠が大きくなるため、「学歴や職歴が長い（多い）」「自己PRや志望動機をしっかりと書きたい」という方におすすめです。

なお、正社員求人に応募する際は提出書類をA4で揃えるのが一般的なため、迷ったらA4サイズ（A3サイズ二つ折り）で作成しましょう。
ただし、A4サイズで作成する場合は、空白が目立たないよう内容を充実させる必要があります。履歴書に空欄や空白が目立つと、志望意欲の低い印象を与えてしまうので気をつけましょう。

A4サイズまたはB5サイズの1枚（片面）

折らずに1枚の紙で完結させる履歴書です。就職活動で使用しても問題ありません。ただし、真ん中で折るタイプの履歴書に比べて書けるスペースが限られているため、簡潔にまとめたいときや1枚で情報を十分伝えられるときに使用しましょう。

B5サイズ（B4サイズの二つ折り）

真ん中で折るとB5サイズになる履歴書です。アルバイトやパートで使用することの多いサイズなので、使い慣れている方もいるでしょう。

A4サイズに比べて用紙自体が小さいため、経歴の少ない方や自己PRの文章が短い方におすすめ。記載することが多い場合にB5サイズの履歴書を使用すると、字が小さくなり読みづらくなるので注意しましょう。

履歴書を買う前に知っておくべき3つのポイント

履歴書を購入する前に、「自分の目的や経歴に合ったフォーマットか」「企業からの指定はないか」「履歴書作成に必要なアイテムは何か」を確認しておきましょう。

1.自分の目的に合った履歴書を選ぶ

履歴書は、自分の目的に合わせたものを選びましょう。前述したように、履歴書には多くの種類があり、種類によって設けられている項目や項目の大きさが異なります。
たとえば、「転職活動で使うなら職歴欄が大きくとられている履歴書」「アルバイトへの応募で使うなら、希望する勤務時間や曜日を伝えられるもの」がいいでしょう。自分自身の状況や希望する雇用形態に合う履歴書を選ぶことで、アピールしやすくなります。

履歴書は、採用担当者が応募者に対して抱く第一印象を左右する重要な書類です。採用担当者に好印象をもってもらい次の選考に進むためにも、使用する履歴書はしっかりと選びましょう。

2.企業からの指定があれば必ず従う

自分の目的に合わせて履歴書を選ぶことも大切ですが、企業からの指定がある場合は必ず従いましょう。企業が履歴書を指定するのには、「すべての応募者に対して必ず確認したい項目がある」という意図があると考えられます。
企業側が求めている情報が抜け落ちている履歴書を出してしまうと、ほかの応募者に比べて選考で不利になってしまう恐れがあるため注意が必要です。

また、指定外の履歴書を提出してしまうと、「確認不足」「仕事でもミスをするのでは」などとイメージダウンにつながる恐れもあります。

JIS規格の履歴書を指定されることが多いものの、企業独自のレイアウトの履歴書の提出が求められる場合もあるようです。その場合、「企業公式のWebサイトからダウンロードする」「企業から郵送される」など受け取り方も説明されるため、しっかりと確認しておきましょう。

3.履歴書作成に必要なアイテムは一緒に揃える

履歴書作成に必要なアイテムは、一緒に揃えておくことをおすすめします。なるべくまとめて揃えられるように、以下をチェックしておきましょう。

証明写真

多くの履歴書には証明写真を貼るスペースが用意されているので、作成時に写真も用意しておきましょう。費用や時間、焼き増しの必要性に応じて「スピード写真機」「写真スタジオ」「自撮り」などを使い分けます。

写真を撮影するときは、面接と同じようにスーツを着用し、身だしなみや姿勢、表情に気を配ります。なお、サイズは縦40mm×横30mmが一般的で、3ヶ月以内に撮影したものを使用するのが原則です。

履歴書をオンラインで提出するときの証明写真の扱いについては、「Web履歴書へ写真を貼り付ける方法は？データ化のノウハウや自撮りのコツ」のコラムでご確認いただけます。

ボールペン（赤と黒の2色）と定規

筆記用具は、黒のボールペンを用意するのがマストです。文字が消えたりにじんだりする恐れのある水性ボールペンや、摩擦で消えるペンは避けましょう。
赤いボールペンは、封筒に「履歴書在中」と書くときに、定規はそれを四角い枠で囲う際に使用します。

クリアファイル

履歴書を郵送したり持ち歩いたりするときは、汚れや濡れ、折れを防ぐために無地のクリアファイルに挟んでから封筒に入れましょう。クリアファイルは、履歴書を面接会場まで持参する際にも使えますよ。

封筒

紙の履歴書を送付する際には、封筒が必須。色やサイズに厳密な決まりはないものの、A4サイズで白無地の封筒を選ぶのが無難です。ただし、企業からの指定がある場合はそちらに従いましょう。

また、企業側から送られた返信用封筒があれば使用するべきです。返信用封筒には宛先があらかじめ記載されているため、誤配送も防止できます。

履歴書を書く際の3つの注意点

履歴書は公的文書のため、書き損じ箇所に修正テープを使用するのはマナー違反です。また、一つの内容を使いまわすと、企業の印象に残らないため内容を変えるのがおすすめです。

1.修正液や修正テープは使わずに書く

履歴書で書き間違いをしてしまったら、修正テープは使わず最初から作成しなおしましょう。履歴書は公的文書のため、経歴や資格を正確に記載する責任が求められます。そんな書類に対して修正テープを使用していると、「書類の重要性を認識していない」「仕事でも間違えそう」という印象を与えます。
面倒でも、書き損じをしたら新しい履歴書で作成しなおしてください。書き直しに備えて、「見本の履歴書を用意しておく」「証明写真は最後に貼る」「パソコンで作成する」といった対策もおすすめですよ。

また、誤字脱字のない書類を提出することで、「集中力や注意力がある」「丁寧に物事に取り組める」といった好印象につながることもあるでしょう。

2.履歴書に書く内容は応募先ごとに変える

履歴書は、「応募先企業へアピールする書類」です。採用担当者は、履歴書を読んで面接に呼ぶかを決めているため、自己PRや志望動機が応募先企業に合っていないと、「自社に合っていない内容を書いている」「企業研究をしていない＝入社意欲が低い」といった印象を与えます。

個人情報や学歴・職歴は企業ごとに変わらないからと、コピーを提出するのは避けましょう。

3.採用担当者が読みやすい履歴書を作成する

履歴書は正確な情報を伝える書類のため、誤字脱字がないことが大前提です。読みやすく、内容が良い履歴書でも誤字脱字があるだけでマイナスポイントとなるので注意しましょう。
また、学歴や職歴は省略せずに正式名称で記入するのがマナー。「高校」ではなく「高等学校」のように、普段は使用しない表記もあるので気を付けてください。

記入のマナーを守っていても、読みづらい履歴書ではアピールが伝わらなかったり、そもそも読んでもらえなかったりする可能性もあります。
「項目の枠に対して小さすぎる字で詰め込んでいないか」「雑な字で書いていないか」「適度に改行や空白を活用しているか」などを意識し、読みやすい書類作成を意識してみてくださいね。

履歴書の書き方に関しては、「履歴書の書き方を解説！記載する際のマナーや好印象を与えるポイントも紹介」のコラムでもご覧いただけます。

【まとめ】履歴書の書き方に迷ったら就職・転職エージェントに頼ろう

履歴書には種類があり、応募者の経歴や伝えたい内容によって使い分けるのがおすすめです。作成する際は書き方のマナーやルールを守りましょう。ルールを守れていないと印象を下げてしまう可能性があります。

履歴書の書き方に不安がある場合は、就職・転職エージェントの利用がおすすめです。就職・転職エージェントとは、専任のアドバイザーが求職活動をサポートしてくれるサービスのこと。履歴書の正確な書き方や、好印象な内容を考えるコツなどに関しても相談に乗ってくれます。
就職・転職のプロのアドバイスを受けることで、求職活動がスムーズに進むでしょう。

「履歴書をどう書けば良いか分からない…」「採用担当者に効果的にアピールできる内容とは？」とお悩みの方は、ぜひハタラクティブにご相談ください。ハタラクティブは、主に若年層の求職活動をサポートしている就職・転職エージェントです。
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履歴書をどこで買うべきか悩んだ際のFAQ

ここでは、履歴書をどこで買うべきかお悩みの方向けにQ＆A形式で疑問を解決していきます。