雇用保険被保険者資格喪失確認通知書とは？役割や発行の流れを解説

「雇用保険被保険者資格喪失確認通知書って？」「転職先に提出が必要？」と、書類ごとの役割を把握するのが難しいという声をよく聞きます。転職活動や何らかの手続きに必要なものかどうかといった不明点は解消したいですよね。

雇用保険被保険者資格喪失確認通知書は、働き手が雇用保険対象から外れたことを証明する書類。しかし、退職する際に必ず受け取らなければいけないわけではありません。

働き手によっては、離職票の交付を希望する必要のある方もいます。

このコラムでは、キャリアアドバイザーの八木さんのアドバイスを交えて、雇用保険被保険者資格喪失確認通知書の役割や発行方法について解説。離職票との違いもあわせて紹介しているので、退職に関係のある書類について詳しく知りたい方は、ぜひ参考にしてみてくださいね。

雇用保険被保険者資格喪失確認通知書とは

雇用保険被保険者資格喪失確認通知書とは、働き手が雇用保険の対象から外れたことを証明するためのものになります。

2つの役割

雇用保険被保険者資格喪失確認通知書には、被保険者と事業主に通知するための2つの役割があります。

被保険者通知用

一つの役割は、被保険者の立場にいた働き手、つまり退職した方への通知用です。通知書が発行されることで、「働き手はもう雇用保険の対象ではない」という意味を示すことになります。

ただし、退職する方全員に対して発行されるわけではないうえ、雇用保険の資格喪失原因によっては、退職せずとも発行されることがあるので注意しましょう。

事業主通知用

もう一つは、働き手が雇用保険から抜けたことを事業主へ通知する役割です。

事業主は、働き手が退職した翌日から雇用保険資格の喪失に関する手続きを行います。この手続きが完了次第、事業主通知用も届く仕組みです。

雇用保険被保険者資格喪失確認通知書をもらうには

雇用保険被保険者資格喪失確認通知書は、どこで、いつもらえるのか気になりますよね。

以下で解説していますので、ぜひ参考にしてみてください。

どこでもらえるか

雇用保険被保険者資格喪失確認通知書は、退職した会社から郵送で送られてくることがほとんど。どこかに出向いて手続きをする必要はないため、書類が届くのを待つようにしましょう。

いつもらえるか

退職した翌日から約10日程度で手元に届くのが一般的。先述したように、退職の翌日から会社側で雇用保険の手続きを行うため、郵送に掛かる日数は人によってさまざまです。

もし10日を経過しても届かない場合は、会社に問い合わせてみてください。郵送時のトラブルや、会社側で手続きを正しく踏めていない可能性があります。

しっかり手元に届くか不安な場合は、退職日が近づいたら、退職手続きの一環として通知書の受け取りについて会社と確認を取っておくと良いでしょう。「離職票が届かない！10日過ぎたのに発行されないときの対処法と提出期限」のコラムでは離職票が届かない場合の対処法を紹介しているので、参考にしてみてください。

雇用保険被保険者資格喪失確認通知書と離職票を受け取る際の違い

ここでは、雇用保険被保険者資格喪失確認通知書と離職票を受け取る際の違いについて解説します。

今後の進路によって必要な書類がどちらになるか異なりますので、退職に伴い「自分にとって必要な書類って？」という疑問がある場合は、以下をチェックしておきましょう。

雇用保険被保険者資格喪失確認通知書を受け取るほうが良い場合

雇用保険被保険者資格喪失確認通知書が必要になるのは、「雇用保険加入の要件を満たさなくなる場合」「退職して働く意思がない場合」のいずれかに当てはまる場合です。

雇用保険加入の要件を満たさなくなる場合

雇用保険加入の要件を満たさなくなる場合は、雇用保険に加入できず被保険者ではなくなるため、雇用保険被保険者資格喪失確認通知書を受け取ることになります。

厚生労働省の「雇用保険事務手続きの手引き《令和6年4月版》第4章 被保険者について（24p）」によると、雇用保険加入の要件は「1週間の所定労働時間が20時間以上であること」「31日以上の雇用見込みがあること」など。当てはまらない場合は、雇用保険被保険者資格喪失確認通知書を受け取ることになるでしょう。

退職して働く予定がない場合

退職後に働く予定がない場合は、雇用保険被保険者資格喪失確認通知書を受け取ってください。

働かないことが決まっている場合は、離職票が必要な失業保険の受給対象ではありません。そのため、必然的に雇用保険被保険者資格喪失確認通知書を受け取ることになるからです。

離職票の交付を希望した方が良い場合

離職票の交付を希望するべきパターンは、「失業手当を受給したい場合」「就職して働きたい意思がある場合」の2つだといえます。

失業手当を受給したい場合

失業手当を受給したい場合には、離職票の交付を希望するようにしてください。

離職票の種類は、「被保険者資格喪失届（雇用保険被保険者離職票-1）」「被保険者離職証明書（雇用保険被保険者離職票-2）」の2種類。失業手当受給の手続きには、離職票-1が必要です。

就職して働きたい意思がある場合

就職して働きたい意思がある方も、離職票の交付を会社に希望しましょう。

離職票は、次の就職先で雇用保険に再加入するための証明書となります。怪我や病気、妊娠中といった状況で「すぐに働くのは難しいけど、いつかまた働きたい」という気持ちがある場合、履歴書を受け取っておけば、再就職に必要な手続きをスムーズに行いやすくなるといえます。

「退職後にハローワークで行う手続きって何？失業保険の受給条件や手順を解説」のコラムでは失業保険の受給条件や手続きについて解説しているので、ぜひ参考にしてみてください。

参照元
厚生労働省熊本労働局
雇用保険事務手続きの手引き《令和6年4月版》

雇用保険被保険者資格喪失確認通知書の再発行方法

雇用保険被保険者資格喪失確認通知書は、ハローワークで再発行できます。

紛失した場合だけでなく、離職票を発行したあとに雇用保険被保険者資格喪失確認通知書が必要になった場合も応用できますので、ぜひ参考にしてみてください。

ハローワークでの手続き

雇用保険被保険者資格喪失確認通知書の再発行は、ハローワークで手続きが可能です。

手続きをしに行く際には、本人確認ができる写真付きの身分証明書を持参するとスムーズでしょう。実際の手続きでは、「雇用保険関係各種届出書等再作成・再発行申請書」を記入して提出すれば、当日中に再発行してもらえることがほとんどです。

「ハローワークに行くときの服装は？状況別のポイントや利用の流れをご紹介」のコラムではハローワークを利用するときの服装について解説しているので、ぜひチェックしてみてください。

再び働く意思が生まれた場合

再び働く意思が生まれた場合は、失業手当を受給しながら転職活動をするのが良いでしょう。失業手当を受給すれば、金銭的な不安を軽減した状態で職探しに集中できます。

ただし、失業手当を受給する場合は、ハローワークで失業認定を受ける必要があるので注意しましょう。また、離職票の発行を前職の会社に頼む必要があります。先述したように、失業手当受給の手続きには、離職票の発行が必要であるためです。

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雇用保険被保険者資格喪失確認通知書に関するQ＆A

ここでは、雇用保険被保険者資格喪失確認通知書に関するよくある疑問をQ＆A方式でまとめました。書類の扱いや雇用保険被保険者資格喪失確認通知書が発行されない場合の対処法も触れているので、ぜひ参考にしてみてください。