人材紹介会社とは？転職で使うメリット・デメリットや派遣との違いを紹介

「人材紹介」という言葉を聞いたことはあっても、具体的な内容やシステムについてはあまり詳しく知らない方も多いのではないでしょうか。

人材紹介会社は、就職・転職活動を大きくサポートしてくれる頼もしい存在です。人材紹介サービスを利用することで、自分では見つける機会がなかったり、一般的な求人サイトには掲載されない貴重な仕事に応募する機会を見つけられたりします。また、専門のアドバイザーから、面接対策や書類添削といった転職活動のサポートも受けられるのです。

このコラムでは、キャリアアドバイザーの八木さんの意見を交えながら、人材紹介とは何か、どのような種類があるのかについて解説します。人材紹介会社を利用するメリットやデメリットもご紹介するので、ぜひ参考にしてみてくださいね。

人材紹介とはどんなサービス？

人材紹介とは、人材を必要としている企業に対して、就職や転職を希望する人を紹介するサービスです。企業は求める人材の条件を人材紹介会社に伝え、その条件に合う求職者を紹介してもらいます。その後選考を行い、企業と求職者のニーズがマッチした場合に、採用が成立。人材紹介は、企業にとっても求職者にとっても、Win-Winの関係を築けるサービスといえるでしょう。

人材紹介が成立するシステム

人材紹介サービスが成立するまでのプロセスはシンプルです。まず、就職や転職を希望する求職者が、人材紹介会社に登録します。その際に求職者は自分のスキルやキャリア、希望する職種や条件などを伝え、人材紹介会社はその情報を元に企業を探してくれるのです。

人材紹介会社は求職者のプロフィールや職歴を整理し、企業側とコミュニケーションを取りながら、適切な求人を探します。これにより、求職者は自分の条件にマッチした企業を探すことが可能。企業も自社にマッチする人材を効率的に見つけ出すことができるのです。

人材紹介会社の主な種類

一口に人材紹介会社といっても、細かいサービスや種類はいくつかに分類できます。ここでは人材紹介会社の主な種類をご紹介するので、人材紹介のサービスを利用する際の参考にしてみてくださいね。

登録型

登録型は、求職者が人材紹介会社に登録した情報をもとに、スキルやキャリアプランに合った仕事を紹介してもらうタイプの人材紹介会社です。企業側も適切な人材を効率的に見つけたいと考えているため、双方にとってメリットのあるシステムといえるでしょう。

サーチ型

サーチ型の人材紹介会社は求職者側の登録ではなく、企業から依頼を受けて条件に合う人材を見つけ出すタイプのサービスです。企業に合う特定のスキルや経験を持ったプロフェッショナルを探して企業に紹介するため、ヘッドハンティングとも呼ばれます。
サーチ型の人材紹介会社は、特に専門性が高い分野や、高いレベルの役職に就くための候補者探しに利用されることが多いでしょう。

アウトプレースメント型

アウトプレースメント型の人材紹介会社は「再就職支援型」とも呼ばれ、事業縮小やリストラなどによって人員整理対象者となる方が主に利用します。仕事を探している元社員が新たな職を探すだけでなく、キャリアの再設計や再スタートを切るための助けを受けることも可能です。

これらの人材紹介会社からどのサービスを選ぶかは、現在の状況や目指すキャリアの方向性などによって異なります。今の自分に最も合ったタイプを選んで、新しい仕事の機会につながる第一歩を踏み出しましょう。

人材紹介とそのほかの採用方法の違い

人材紹介以外にも、世の中には企業と求職者を結びつけるサービスがあります。
ここでは、人材紹介とそのほかの採用方法との違いについて解説するので、転職活動中の方は参考にしてみてくださいね。

人材紹介と人材派遣の違いは何？

人材紹介では、人材紹介会社が求職者と企業の間に立ち、両者のマッチングを行います。一方、人材派遣は、派遣会社に登録している人を、派遣会社と契約を結んでいる企業に派遣する仕組みです。

派遣会社には派遣コーディネーターと呼ばれる社員が属していて、企業の「こういう人材が欲しい」という要望に見合った人材を、派遣会社に登録している人のなかから紹介します。

人材紹介と求人広告の違いは何？

求人広告は、企業が新聞やインターネットなどの媒体に自社の求人募集情報を掲載して、求職者からの応募を待つ採用方法です。人材紹介では会社を介さないと求人に応募できませんが、求人広告の場合は求職者本人が求人に直接応募できる点が異なります。

また、人材紹介を利用する際は事前に面談を行う日時を決めたり、希望条件の変更があった際に人材紹介会社のスタッフに早めに連絡したりする必要がありますが、求人広告を利用しての求職活動は、自分の好きなタイミングに好きなペースで行える点も違いの一つです。

人材紹介を活用するメリット

転職活動に人材紹介を活用することには、以下のようなメリットがあります。それぞれ詳しく見ていきましょう。

自分に合った仕事を紹介してもらえる

人材紹介を活用すると、自分の希望を踏まえて条件に合った仕事を紹介してもらえるのが大きなメリットです。

専門のコンサルタントが一人ひとりの希望を聞いて、その人のキャリアプランに沿った求人を選んでくれるので、自分だけでは思いもよらなかった仕事に出会うことができます。ミスマッチのリスクを低くし、早期離職を防げるのも魅力です。

非公開求人を紹介してもらえる可能性がある

人材紹介会社では、一般的な転職サイトには公開されない「非公開求人」を紹介してもらえる可能性があるのもメリットの一つです。

企業は、競合他社に情報を漏らしたくない、特定の人材にだけ応募して欲しいなどの理由から、求人を一般には公開せず、人材紹介会社を通じてのみ候補者を募集することがあります。非公開求人は一般的な求人よりも好待遇な場合もあり、より条件の良い企業に転職できる可能性が高くなるでしょう。

就職・転職活動全般をサポートしてもらえる

就職・転職活動全般をサポートしてもらえるのも、人材紹介会社を活用する大きなメリットです。就職・転職活動では、履歴書や職務経歴書の作成から面接の準備、条件交渉など、やることが山積み。人材紹介を活用すれば、これらのプロセスを一貫してサポートしてくれます。プロのアドバイスを受けながら行う就職・転職活動は、より効率的で成功率の高いものになるでしょう。

人材紹介を活用するデメリット

人材紹介には前項でご紹介したようなメリットがありますが、デメリットも存在しています。人材紹介を使って転職活動を行いたい方は、メリットとデメリットの両方を知ったうえで利用を検討してみてくださいね。

人材紹介会社で取り扱っている求人を自分では見れない

人材紹介を利用するデメリットの一つは、人材紹介会社で取り扱っている求人を自分で直接見ることができない点です。

人材紹介会社は、あなたの職歴や希望をもとに適した仕事を選んで紹介してくれます。しかし、人材紹介会社で取り扱っている仕事のなかから自分で「この企業に応募したい」という選び方はできないため、転職活動に窮屈さを感じてしまう場合があるかもしれません。

質の低い人材紹介会社に当たってしまうことがある

人材紹介会社は数多く存在するため、質の低い人材紹介会社に当たってしまう可能性もゼロではありません。熱心に求職者のサポートをしてくれる会社もあれば、不親切なサービスを提供する会社も残念ながら存在します。

質が低いと感じる人材紹介会社では、個々の希望やキャリアプランを十分に理解せず、不適切な職業を紹介されてしまうことも。そのため、人材紹介会社に登録する際は、事前に会社の評判を調べたり、口コミで実際に利用した人の声を聞いたりすることが大切です。

どんな人材紹介サービスを使うのがおすすめ？

前項でご紹介したデメリットを受けて、「だったらどんな人材紹介サービスを使えばいいの？」と疑問に思った方もいるでしょう。ここでは、おすすめの人材紹介サービスの特徴をご紹介するので、参考にしてみてください。

自分が就きたい職種や業界に特化している

自分のスキルやキャリアプランにピッタリ合った求人を見つけたいなら、特定の職種や業界に特化している人材紹介サービスを選ぶのがおすすめです。

たとえば、ITや医療、教育など専門性の高い分野では、その業界に精通している人材紹介会社が、求めるスキルやキャリアパスに合った求人を提供してくれます。このような人材紹介会社は、その職種や業界固有のニーズを理解しているため、すでに転職したい職種や業界が決まっている方にとってミスマッチのリスクが低いでしょう。

希望条件に対して適切なアドバイスをくれる

人材紹介会社に登録する際は、希望する職種や業界、給与や勤務地、ワークライフバランスなどの条件全般について、適切なアドバイスをもらえるサービスを選ぶようにしましょう。

専門のアドバイザーが個々のニーズを丁寧にヒアリングし、現実的かつ実現可能な提案をしてくれる人材紹介会社であれば、自分が納得できる職場を見つけやすいでしょう。人材紹介会社の詳細や評判については、実際に利用した人の口コミを参考にするのがおすすめです。

サポートが充実している

転職活動が初めての方や面接に自信のない方は、求職者へのサポートが充実している人材紹介会社を選ぶのがおすすめです。

人材紹介サービスには求職者への選考のサポートも含まれていますが、サポート内容やサービスの細やかさはその会社によって異なります。「プロのアドバイスが欲しい」「転職活動に関して分からないことが多い」という方は、履歴書の書き方や面接対策、条件交渉など、充実したサポートを提供してくれる人材紹介サービスを利用するのがおすすめです。

これらの点を踏まえ、自分にとって最適な人材紹介サービスを見つけられれば、効率的で満足のいく転職が期待できるでしょう。キャリアの転機にあたって最良の選択をするためにも、ぜひこれらのポイントを確かめながら人材紹介サービスを探してみてください。

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人材紹介について知りたい人によくある質問

ここでは、人材紹介について知りたい人によくある質問をご紹介します。