「貴社の規定に従います」とは？正しい使い方や記載するときの注意点を解説

「貴社の規定に従います」を、どのようなときに使うのかわからないという方もいるでしょう。間違った使い方をして、選考に落ちたり、希望条件と異なる企業へ就職したりしないか不安になりますよね。

「貴社の規定に従います」は、企業が出している求人の労働条件に問題がないときやどうしても譲れない条件がないときに使用します。履歴書の「本人希望欄」や「その他特記事項」に記載する内容がないときに「貴社の規定に従います」と記入しましょう。

このコラムでは、キャリアアドバイザーの中野さんのアドバイスを交えつつ、「貴社の規定に従います」の正しい使い方について解説しています。また、「貴社の規定に従います」以外で記載して良い内容や記載するときの注意点もご紹介。不備がない状態で履歴書を提出できるよう、参考にしてみてください。

履歴書に「貴社の規定に従います」と書く意味は？

「貴社の規定に従います」とは、求人の労働条件に問題がないときや履歴書の「本人希望欄」や「その他特記事項」に記載することがない場合に使用する言葉です。応募企業に対して勤務地や勤務時間、給与など会社の規定やルールに従う意思があることを示します。

本人希望欄を空欄のままにしたり、「特になし」と書いたりしてしまうと、「ビジネスマナーを知らないのかな？」「やる気がないのでは？」といった誤解を招きかねません。そこで、「貴社の規定に従います」と記載することで、入社意欲があることや、会社のルールを尊重する姿勢を間接的に伝えられるでしょう。

履歴書に「貴社の規定に従います」を書くときのポイント

「貴社の規定に従います」という言葉は、希望がないことを伝えるだけでなく、会社の意向を尊重するという姿勢を示す重要なメッセージとなります。履歴書に「貴社の規定に従います」と書くときのポイントを押さえることで、採用担当者に良い印象を与えられるでしょう。

希望がないときに限り記載する

「貴社の規定に従います」という表現は、特に譲れない希望や条件がないときに限り記載しましょう。この言葉は、「御社で働きたいという意欲が強く、働く条件に柔軟に対応できます」という姿勢を示すためです。

もし、「土日や祝日は休みたい」「子どもの送迎があるから勤務時間は午後5時までがいい」など、どうしても譲れない条件がある場合は、このフレーズを使うのは避けましょう。希望を伝えないまま入社すると、 会社側はすべての条件を受け入れたと判断します。

その結果、入社後に希望しない働き方を求められ、ミスマッチの原因となり、早期退職につながりやすくなるでしょう。譲れない条件がある場合は、必ず正直に伝えるのがおすすめです。

企業側に相談したい事項がある場合は、以下のように表現を変えてみてください。

「履歴書で「在籍中」を伝える正しい書き方は？本人希望欄の活用方法も解説！」のコラムでは、履歴書で「在職中」を伝えるときの書き方や「本人希望欄」を活用方法を解説しているので、働きながら転職活動を進めたいと考えている方は参考にしてみてください。

謙虚な伝え方を心がける

履歴書に「貴社の規定に従います」と記載するときは、謙虚で丁寧な伝え方を心がけることが大切です。本人希望欄は、給与や待遇面に関する希望を書く場所と認識されがちです。そのため、希望がない場合でも「特になし」と記入するより、「貴社の規定に従います」と書く方が、企業への配慮が感じられる表現となります。

また、単に「規定に従います」と書くだけでなく、以下のように一言加えることで、より丁寧な印象になるでしょう。

• ・「特にございませんので、貴社の規定に従います。」
• ・「貴社の規定を優先させていただきます。」

謙虚な姿勢を示すことで、企業に対して協調性や柔軟性があるというポジティブな印象を与えられます。細やかな気遣いが、採用担当者へのアピールポイントにつながるかもしれませんよ。

「貴社の規定に従います」の適切な使い方

「貴社の規定に従います」というフレーズは、場面によっては別の表現に言い換える必要があります。以下で、「貴社の規定に従います」の適切な言い換え方と書くときの例を解説するので、正しい使い方を理解しておきましょう。

企業以外で記載したいときは言い換える必要がある

「貴社の規定に従います」を企業以外で記載したいときは言い換える必要があるので注意しましょう。なぜなら、「貴社」とは企業向けの表現になるので、応募する職種によっては「貴社」を使用しない場合があるためです。

応募する求人によって「貴社の規定に従います」をそのまま使用すると、間違った表現になる可能性があります。以下で正しい表現をまとめたので、応募する職種に合った言葉を使用できるよう参考にしてみてください。

履歴書の本人希望欄に書くときの例

「希望条件があるが、どのように履歴書の本人希望欄に書けば良いかわからない」という方もいるでしょう。本人希望欄に希望する理由を記載する場合は、簡潔に書くことが大切です。詳しい理由は、志望動機欄や面接で説明すれば問題ありません。

以下で、履歴書の本人希望欄に書くときの例を解説します。あくまで例文になるので、自分の経験や応募したい職種に合ったアピール方法に変えて使用してくださいね。

例文

・職種：営業職を希望致します。
私は、前職での営業活動では顧客のニーズをより深く理解するため、お客さまと信頼関係を築くことを心がけていました。貴社でも、お客さまから安心して任せていただけるような営業を行っていきたいと考えております。
・勤務地や勤務時間は、貴社の規定に従います。

「貴社の規定に従います」以外で履歴書に記載OKな内容

ここでは、「貴社の規定に従います」以外で履歴書に記載しても良い内容を解説します。希望する内容を記載する場合は、わかりやすく書くことを心がけましょう。

勤務地や勤務時間など妥協できない条件

働くうえで勤務地や勤務時間など妥協できない条件がある場合は、履歴書の希望条件欄に明記してもOKです。転勤や異動は、就業規則に記載がある限り拒否することはできません。無理をして勤務を続けたり、入社後に変更したりする必要がないよう、前もって企業へ伝えておくことが大切です。

「転勤を拒否して退職できる？認められる理由や科される処分を解説」のコラムでは、転勤を拒否した場合に科される処分や拒否が認められやすい状況を解説しているのでチェックしてみてください。

勤務地に希望条件がある場合の記載例

「同居している母の介護があるため、勤務地を首都圏内とさせていただきたいです。」

希望する勤務時間を伝えたい場合の記載例

「子どもの習い事の送迎があるため、毎週金曜日は午後5時に退勤させていただきたいです。」

健康上の理由による就業に関する希望

健康上の理由による就業に関する希望がある場合、あらかじめ履歴書に記載しておきましょう。業務には支障がないことでも企業と共有しておけば、配慮の欠如による体調の悪化や、業務におけるミスマッチを避けられます。

健康上の理由を本人希望欄に記載するときは、業務上問題がないことも伝えると採用後の懸念を払拭できるので、選考がスムーズに進みやすくなるでしょう。

記載例

業務を行ううえで問題はありませんが、持病があり通院のため月に1～2回ほど午前のみ休暇をいただきたいです。

複数の募集職種のうち希望職種を特定したい場合

企業が複数職種を同時に募集している場合、どの職種を希望しているのかを明確に伝える必要があります。希望職種を明記することで、採用担当者は選考プロセスをスムーズに進めやすくなるでしょう。

記載例

「貴社で募集されている職種のうち、Webデザイナー職を希望いたします。」

電話がつながりやすい時間帯

在職中の転職活動では、履歴書の本人希望欄に電話がつながりやすい時間帯を記載することをおすすめします。円滑に連絡が取れないと選考が進みにくくなる可能性があります。

何度も折り返しが必要になるといった手間を避けるためにも、連絡を取りやすい時間帯をあらかじめ伝えておきましょう。

しかし、どうしても応募先企業からの電話に出られないときもあるでしょう。折り返すときのマナーを知っておけば、企業側にビジネススキルと入社意欲があることを示せますよ。

「電話の折り返し方を知ろう！基本的なマナーや会話の流れを解説」のコラムでは、企業に折り返しするときのマナーや会話例を解説しているのでチェックしてみてください。

記載例

【連絡可能時間帯】
現職就業中のため、お電話での連絡は下記時間帯でお願いいたします。
平日： 正午～午後1時（昼休憩中）、午後6時以降
土日祝日：終日可

退職日と入社可能日が決まっている

すでに前職を退職する日が決まっている場合、いつから入社できるかも伝えましょう。ただし、退職日が未定の場合、自分の憶測だけで入社可能日を記載するのはNGです。

企業側は履歴書の内容を元に選考を進めることがあるため、記載した退職日に退職できていない場合採用が取り消しになる恐れがあるので注意しましょう。

記載例

【入社希望日】
現職の退職日が8月31日（木）に確定しておりますため、9月1日（金）より入社可能でございます。

履歴書の本人希望欄の基本的な書き方

「履歴書の本人希望欄って希望する条件ならなんでも書いていいの？」「書き方があっていないと不採用になるのでは」と悩む方もいるでしょう。履歴書の本人希望欄には、譲れない条件のみを記載することが大切です。また、記載するときは、簡潔に内容をまとめると採用担当者に好印象を与えられるでしょう。以下で、詳しく解説します。

譲れない条件のみを記載する

本人希望欄には、あなたが譲れない条件のみを記載するのがマナーです。多くの希望を書き過ぎたり、単なる「残業はしたくない」といった個人的な願望を書いたりすると、「わがままな人」「柔軟性に欠ける」といった印象を与えてしまう可能性があります。

通院や介護など、やむを得ない理由があってどうしても譲れない条件だけに絞りましょう。理由を添えることで、企業側も配慮の必要性を理解しやすくなりますよ。

簡潔に内容を記載する

本人希望欄の内容は、簡潔に記載することが重要です。採用担当者は多くの履歴書に目を通すため、長々と書かれた希望事項は読みづらく、悪印象を与える可能性があります。

要点をまとめて、簡潔に伝えましょう。要点がまとまった短い文章は、「論理的思考力がある」「簡潔に伝える能力がある」というポジティブな評価につながります。採用担当者の手間を減らす配慮が評価アップにつながる可能性があるでしょう。

書類選考を有利に進めるには、本人希望欄だけではく、履歴書の完成度を上げることが大切です。履歴書の書き方に不安がある方は、「履歴書の書き方を解説！記載する際のマナーや好印象を与えるポイントも紹介」のコラムもあわせてチェックしてみてください。

「貴社の規定に従います」以外を記載する4つの注意点

履歴書に 「貴社の規定に従います」以外を書くときには、いくつかの注意点があります。以下をチェックし、企業側にマイナスのイメージを与えて選考が不利になるのを防ぎましょう。

1.絶対条件に捉えられることがある

履歴書の本人希望欄に記載された内容は、絶対条件に捉えられることがあるので注意が必要です。本人希望欄に譲れない条件ではない内容を書くと「この条件じゃないと働けないなら採用できない」と見送られる可能性もあるため、思いつくものすべてを記載するのは避けることをおすすめします。

どうしても譲れない条件がない限りは、「貴社の規定に従います」と記載しましょう。また、心配なことがあれば面接で直接担当者に聞くのも方法の一つです。

2.「特になし」や「空欄」と記載するのは避ける

履歴書の本人希望欄を「特になし」と記載したり、空欄のままにしたりして提出するのは避けましょう。「特になし」や空欄は、採用担当者に「この人は何も考えていない」「やる気がない」という印象を与える可能性があるためです。

もし特に希望がない場合でも、「貴社の規定に従います」と書くことで、会社の方針に従う柔軟性や前向きな姿勢をアピールできます。また、「営業職希望」「東京本社勤務希望」など、自分が働くイメージをもっていることを示す記載をすると良いでしょう。

3.給与や待遇などは履歴書に書かないほうが無難

履歴書の本人希望欄に、給与や待遇などは記載しないほうが無難です。就職・転職活動をするなかで、給与や待遇面で仕事を選ぶ方もいるでしょう。

ハタラクティブが若年層（18～29歳）を対象に実施した独自調査「若者しごと白書2025 2-6. 仕事選びで最も重視していること（p.24）」によると、転職活動で仕事を選ぶ際に、20%の正社員が「希望する収入が得られるか」を重視していることがわかります。

しかし、書類選考の段階から給与や待遇面の希望を伝えると「条件が良くないとすぐ退職するのでは」と思われる恐れがあるので注意しましょう。

給与や待遇など就業に関する細かい内容は、選考に合格したあとの面接の場や内定確定後に話し合うのが一般的です。給与や待遇面での希望を伝えるのは企業との相互理解が進んでからのほうがスムーズであるため、事前に履歴書に記載するのは避けましょう。

参照元：ハタラクティブ「若者しごと白書2025」

4.志望動機や自己PRを書かない

本人希望欄には志望動機や自己PRを書かないようにしましょう。本人希望欄に長々と書いてしまうと要点が散漫になり、希望条件が伝わりにくくなるためです。

希望条件欄は文字通り「働く条件についての希望」を書く場所なので、目的に沿った記載をしましょう。また、志望動機を書く欄がない履歴書の場合は、自己PR欄に記載してもOKです。

「履歴書に志望動機がないと不利？書けない際の対処法やポイントを解説」のコラムでは、履歴書に志望動機がないと不利になるとは限らない理由や対処法を解説しているので参考にしてみてください。

【まとめ】応募書類の書き方が不安ならプロに相談しよう

履歴書の本人希望欄には「貴社の規定に従います」と書くことで、企業の条件に柔軟に対応する姿勢を示せます。しかし、勤務地や時間帯など譲れない条件がある場合は、具体的に記載しましょう。

本人希望欄では謙虚な姿勢を保ちながら、簡潔でわかりやすい表現を心がけることが大切です。履歴書は第一印象を左右する重要な書類なので、適切な表現を選ぶことが採用への近道となりますよ。

応募書類の書き方に不安を感じるなら、就職・転職エージェントのプロに相談することを検討しましょう。不安を感じたまま応募書類を作成した場合、企業側に自信のなさが伝わり成功する確率が下がってしまう可能性があります。

プロ目線のアドバイスを受ければ書類選考を有利に進められるうえに、自分では気づかなかった仕事の探し方やアピール方法を見つけられることもあるでしょう。

「履歴書の書き方がわからない」「希望条件を書きたいけど悪印象にならないか不安」という方は、就職・転職エージェントのハタラクティブをご利用ください。ハタラクティブは20代を中心とした若年層に特化した就職・転職エージェントです。

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「貴社の規定に従います」の使い方に関するFAQ

ここでは、「貴社の規定に従います」の使い方に関するよくある疑問をQ&A形式で解説します。