データ入力の正社員募集はある？きついといわれる理由や必要なスキルを解説

データ入力の正社員募集があれば応募したいと思っている人もいるでしょう。しかし、データ入力は、基礎的なパソコンスキルがあればできる単純作業のため、正社員募集は少なく、ほとんどがアルバイトやパートでの募集です。

このコラムでは、キャリアアドバイザーの荒井さんのアドバイスを交えつつ、データ入力の仕事内容や働き方、求められるスキルなどを解説していきます。パソコンスキルを活かして正社員就職を目指せるおすすめの職種も紹介するのでぜひ参考にしてください。

データ入力のみの正社員の募集はある？

データ入力のみの正社員募集は、実際には少ないのが現状です。多くの企業では、データ入力作業だけを専門に行う正社員ポジションではなく、一般的な事務職の一部としてデータ入力業務が含まれることがほとんどです。

また、データ入力は基礎的なパソコンスキルがあればこなせる単純作業であることが多く、アルバイトやパートといった非正規社員が担当している企業が多いと考えられます。

正社員はデータ入力以外の仕事も任されることが多い

先述したとおり、正社員として採用される場合、データ入力だけでなく複数の業務を担当することが一般的です。たとえば、一般事務職として採用されると、データ入力のほかに、電話対応や来客対応、資料作成、ファイリング、経費精算など、幅広い業務を任されます。求人情報を調べるときは、どのような業務がメインとなるかをよく把握することが重要です。

データ入力を含む正社員の働き方

データ入力を含む業務で正社員として活躍したい場合、仕事内容や労働条件の認識が求められます。入社後に「思っていたのと違った」と後悔しないためにも、以下で働き方の詳細を確認しておきましょう。

仕事内容

データ入力の仕事内容は、情報をシステムに入力していくことです。取り扱う情報は会社によって異なり、顧客情報の登録・更新や売上データや在庫データの入力、アンケート結果の集計・入力、取引先とやり取りした名刺の整理など多岐にわたります。紙の書類やPDFの内容を打ち込む必要があるため、作業の速さだけでなく正確性も求められるでしょう。

また、スキャナーを使った読み取りや画像を伴う入力作業を行う場合も。このような業務では、文書の内容や画像の色合いが正しく入力されているかといった細かな確認作業も求められます。

職種と勤務形態

データ入力作業を含む正社員になる場合、事務職やコールセンターのオペレーターといった職種の求人が多くなるでしょう。来客や郵便物の対応を任されたり、専用のシステムや端末を使用して業務に当たる必要があったりするため、求人の多くは出社しての勤務となります。

ただし、なかにはリモートワークや在宅勤務を認めている企業もあるようです。「週3日までリモートOK」「子育てや介護といった事情がある場合のみOK」というように、企業によって詳細な条件は異なります。リモートワークが可能な正社員になりたい場合は、事前に求人票の内容を確認しておきましょう。

平均年収

厚生労働省の職業情報提供サイトjobtagの「データ入力」によると、データ入力を含む業務をしている人の平均年収は、356万2,000円、1ヶ月月の収入は約29万6,800円と考えられます。厚生労働省の「令和6年賃金構造基本統計調査 結果の概要」によると、一般労働者の月額賃金は33万400円のため、データ入力を含む正社員の月給はやや低めであると考えられるでしょう。

ただし、年収額や月給を始めとする待遇は企業によって大きく異なります。ボーナスの支給額や福利厚生、昇給の審査基準など、さまざまな要素を確認したうえで求人を選ぶのがおすすめです。

参照元
厚生労働省
令和６年賃金構造基本統計調査 結果の概況

データ入力の仕事に求められるスキル

データ入力の仕事は「未経験歓迎」「学歴不問」の求人が多いものの、身につけておくとより歓迎されやすくなるスキルがあります。
ここでは、データ入力の仕事で求められる代表的なスキルをご紹介します。

1.基本的なPCスキル

データ入力の仕事では基本的なPCスキルが求められる傾向があります。データの管理に活用するExcelやWordといったソフトの基本操作を押さえておくと、より多くの会社に歓迎されやすく仕事の幅が広がるでしょう。

特に、Excelの関数やマクロといった複雑な作業ができると、より高度なスキルが求められる仕事にも挑戦することが可能です。パソコンスキルは仕事の効率化やレベルアップに直結する要素の一つ。

データ入力や事務職の正社員を目指している場合は、できるだけ早い段階でマスターしておくのがおすすめです。「基本的なPCスキルって何？身につけ方や就活で役立つおすすめの資格を紹介」のコラムではパソコンスキルの身につけ方や役立つ資格を紹介しているので、ぜひチェックしてみてください。

2.タイピングスキル

早く正確なタイピングスキルもデータ入力の仕事に欠かせないスキルの一つといえます。データ入力の仕事では膨大なデータをミスのないように打ち込まなくてはいけません。その理由は入力したデータに間違いがあると顧客に迷惑をかける恐れがあったり、修正作業に時間がかかったりするリスクがあるためです。

データ入力の際は、作業を素早く行いつつもタイピングミスのない正確な仕事が求められます。「タイピングスキルに自信がない」という場合は、オンラインで「タイピング 練習」などで検索をかけると、無料のタイピング練習ツールがいくつか出てくるため、活用がおすすめです。

3.集中力

長時間にわたって同じ作業をこなす必要があるデータ入力の仕事では、高い集中力が問われます。単調な作業を繰り返すため、「集中力が持続できる」「細かい作業を長時間続けるのが苦ではない」という人に合っている仕事といえるでしょう。

上記のスキルは、データ入力に限らず正社員として活躍するために求められる要素でもあります。集中力に自信がないという方は、日常生活の中で一つのタスクに集中して取り組む習慣がおすすめです。

4.正確さ

データ入力業務において、正確さは情報の信頼性を担保するためにも重要なスキルといえます。入力ミスが発生すると、後工程でのエラーや判断ミスにつながる可能性もあるでしょう。正確なデータ入力を行うためには、以下のようなポイントに注意すると良いでしょう。

• 入力後の確認作業を習慣化する
• 一度に長時間作業せず、適度に休憩を取る
• 入力規則や手順書を確認しながら作業する
• 集中できる環境を整える

また、正確さを高めるためには、自分の得意・不得意を把握することも大切です。たとえば、数字の入力が苦手な場合は特に注意深くチェックするなど、自分なりの対策を立てることができます。

正確さはスピードとのバランスも重要です。初めは正確さを優先し、慣れてきたらスピードも意識するといった段階的なアプローチが効果的です。

データ入力の正社員がきついといわれる理由

「データ入力の仕事がきつい」といわれるのは、単純作業やデスクワークであることが理由と考えられます。以下でそれぞれの理由について詳しく解説するので、ご参照ください。

1.単純作業の繰り返しのため

先述したように、データ入力は情報を打ち込んでいく仕事のため、単純作業の繰り返しといえます。打ち込む情報は変わるものの仕事の進め方ややるべきことに大きな変化はなく、人によっては「同じことの繰り返し」「退屈」と感じてしまうこともあるでしょう。

そのため、「データ入力の仕事に求められるスキル」で述べたように、集中力が高い人や細かな作業を丁寧に進めるのが得意な人は、データ入力の仕事に向いているといえます。また、自分のなかでノルマや目標を設定したり、業務の効率化を追及したりといった工夫をすることで単純作業を楽しく乗り切れることも。

「ルーティンワークとは？おすすめの職種や向いている人について解説」のコラムではルーティンワークのメリットや向いている人を紹介しているので、ぜひ参考にしてみてください。

2.デスクワークで身体に疲労がたまるため

データ入力はデスクワークのため身体に疲労がたまってしまうことを「きつい」と感じることもあるようです。長時間同じ姿勢を続けていると、目や肩、腰などに負担がかかってしまい、仕事のパフォーマンスの低下につながりかねません。

データ入力の仕事を無理せず続けるためには、自分の体格に合った椅子や机を選んだり、こまめに休憩を取って身体をほぐしたりするのが有効です。また、業務に支障の出ない範囲で周囲と雑談したり、ストレッチをしたりすると、身体だけでなく心もリフレッシュできるでしょう。

3.早く正確に業務を進めなくてはいけないため

データ入力の業務では、スピードと正確性の両立が求められます。特に締切が迫っている場合や大量のデータを処理する必要がある場合は、時間的なプレッシャーが大きくなります。このプレッシャーがストレスとなり、精神的な負担になることがあります。

時間的なプレッシャーに対処するためには、効率的な作業方法を身につけることが大切です。たとえば、ショートカットキーの活用やタッチタイピングの習得、入力データの種類に応じたテンプレートの準備などが有効です。また、作業の優先順位をつけて計画的に進めることで、不必要な焦りを避けることができるでしょう。

データ入力の正社員以外にパソコンスキルを活かせる仕事

データ入力の仕事以外にも、正社員としてパソコンスキルを活かせる仕事は存在します。正社員就職を目指して仕事を探しているという方は、就職先の選択肢を広げるためにもぜひ参考にしてください。

事務職

先述したとおり、データ入力を含むパソコンスキルを活かせる仕事の一つに、事務職があります。

参照：厚生労働省「職業情報提供サイト job tag 一般事務」

事務職はパソコンを使用する業務が多く、正社員として就職すればパソコンスキルを活かしながら活躍できるでしょう。「高卒から事務職への就職は難しい？仕事内容や効果的な志望動機を解説」のコラムでは事務職の種類や求人を探す方法を紹介しているので、ぜひ参考にしてみてください。

ITエンジニア

データ入力以外に正社員としてパソコンスキルを活かせる仕事には、ITエンジニアが挙げられます。ITエンジニアはIT技術を使ってシステムの構築や運用を行う仕事です。基本的なパソコンスキルはもちろん、プログラミングの知識や技術も求められます。

参照：厚生労働省「職業情報提供サイト job tag システムエンジニア（Webサービス開発）」

ITエンジニアを目指すメリットは、未経験者を歓迎している会社も多く、エンジニアとしての知識や技術を入社後に習得できることです。ITの急速な発達と普及により需要が高まっているため、より高度なスキルを得ながら働けるでしょう。

Webライター

Webライターは、WebサイトやブログなどのWebコンテンツを作成する仕事で、在宅での仕事も多く、フリーランスとして活動することも可能です。

※ハタラクティブ調べ

 

Webライターになるためには、SEOの基礎知識や読みやすい文章を書くスキルが必要です。ただし、これらは実践を通して徐々に身につけていくことができます。最初は簡単な記事から始め、徐々に専門性の高い内容に挑戦していくのがおすすめです。

また、特定の分野に特化したライターになることで、より高単価の案件を獲得することも可能です。自分の趣味や経験を活かせる分野で書くことで、仕事の質と満足度の両方を高めることができるでしょう。

オペレーター

コールセンターやカスタマーサポートのオペレーターも、PCスキルを活かせる職種の一つです。問い合わせ内容の入力や顧客情報の検索など、PCの基本操作が求められる場面が多くあります。

参照：厚生労働省「職業情報提供サイト job tag コールセンターオペレーター」

オペレーターの仕事では、タイピングスキルに加えてコミュニケーション能力も重要になります。データ入力の経験を活かしながら、人と接する仕事に挑戦したい方に向いています。

※ご紹介している職業に関する情報は、2025年5月時点のものです

パソコンスキルが活かせる正社員を目指そう

データ入力のみの正社員募集は少なく、電話対応や来客対応、資料作成、ファイリング、経費精算など、データ入力を含めた「一般事務」としての募集が多いです。パソコンスキルを活かして、正社員になりたいと考えている人には、一般事務だけでなくITエンジニアやWebライター、オペレータなどがおすすめです。

「パソコンスキルを活かしたいけど、自分に合った仕事がわからない…」といった人には、ハタラクティブがおすすめです。ハタラクティブでは、キャリアアドバイザーが丁寧にカウンセリングを行い、あなたに合った求人を紹介します。

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データ入力の正社員に関するQ＆A

ここでは、データ入力の正社員に関するよくある質問に対して、Q＆A方式でお答えします。転職活動でのアピール方法や求人の探し方についても解説しているので、参考にしてみてくださいね。