体調不良で面接を欠席したら落ちる？対処法と当日の連絡のポイントを解説

面接当日に体調不良になる可能性は、誰にでもあります。とはいえ、面接日に体調不良になってしまったら、「選考に落ちてしまうのでは？」と焦ってしまいますよね。

万が一面接前に体調不良になったら、無理をせず早めに企業へ連絡を入れることが大事です。
このコラムでは、キャリアアドバイザーの中村さんのアドバイスを交えながら、面接当日に体調不良になってしまったときの対処法や注意点をご紹介します。

体調不良時の連絡の流れを理解していれば、就職・転職活動時の不安を軽減できるでしょう。「どのような連絡手段を取ればいいの？」「日程の変更は可能？」と気になる方は、ぜひ内容をご一読ください。

体調不良で面接を欠席したら落ちる？

「面接当日に欠席の連絡を入れると、不採用につながるのでは？」と不安に思う方もいるかもしれません。確かに、面接日の変更は企業側のスケジュールに影響を与えるため、できるだけ回避するべきなのは事実です。

しかし、やむを得ない理由がある旨をきちんと伝えれば、不採用になることはありません。面接を欠席するときは、適切な方法で連絡を取り、再度挑戦したいという姿勢を示しましょう。

体調不良で面接を欠席しても選考に落ちる訳ではない

体調不良で面接を欠席してしまうと、必ず選考に落ちるという訳ではありません。誰にでも起こりうる事態として、理解を示す企業は少なくありません。特に、事前連絡をきちんと入れて誠実な対応を取れば、社会人としての基本的なマナーが身についていると評価されることもあります。
ただし、連絡が遅れたり、無断欠席になったりすると、印象は大きく下がってしまうため注意が必要です。

日程変更がうまくいかず面接自体がなくなる可能性はある

企業の採用スケジュールや募集状況によっては、日程の調整がつかず面接機会を失うこともあります。最終面接や募集人数が限られている求人の場合は、その可能性が高くなるようです。
このような事態を避けるためにも、体調管理には十分な注意を払い、万が一の場合は早めの連絡を心掛けましょう。

面接当日に体調不良になったときは無理をしない

面接当日に体調不良になってしまった場合は、自分の体調を第一に考えるようにしましょう。無理をして面接に挑むと、その後の体調が悪化してしまう可能性が考えられます。

また、体調不良でうまく回答できなかったり、面接中に倒れてしまったりするリスクもゼロではありません。「志望度の高い企業だから」と無理をするのではなく、自分の魅力を発揮できる健康状態で面接に取り組むことが大切です。明らかに普段とは違う体調だと感じたら、面接日を調整する方向へシフトしましょう。

面接当日に体調不良になったときの対処法

面接当日に体調不良になってしまった際には、「日程の変更やWeb面接を希望する方法」「採用面接そのものを辞退する方法」といった対処法があります。面接を受ける企業への志望度や体調不良の度合いによって、どちらの行動を取るか決めましょう。

日程の変更やWeb面接を希望する

面接日に体調不良を自覚したら、日程の変更やWeb面接への切り替えをお願いすることが可能です。最近では、Web面接に対応している企業が増加傾向にあり、柔軟に対応してくれる企業も増えています。

「体調不良になってしまったから」と面接を諦めるのではなく、別の方法を提案することで、応募先企業が熱意を汲み取ってくれることもありますよ。Web面接のマナーについては、「Web面接はスマホで受けられる？注意点や事前に準備しておくことを解説！」のコラムで事前に確認しておきましょう。

採用面接そのものを辞退する

体調不良が長引きそうだったり、面接への再挑戦が困難になりそうだったりする場合は、面接そのものを辞退することも選択肢の一つです。

企業によっては、体調の回復後に再度選考を打診してくれる場合もあります。選考を辞退する際も、企業側へ失礼のない対応を心掛けておくと、トラブル回避につながるでしょう。

面接の欠席連絡で伝える内容

面接の欠席連絡では、以下の要素を伝える必要があります。これらの内容を順序立てて伝えることで、誠実な印象を与え、日程変更もスムーズになるでしょう。

氏名や面接日程

まず、自分の氏名と予定されている面接日時を明確に伝えます。「本日△時に面接のお約束していた○○○○と申します」といったように、企業側が即座に予定を確認できる情報を提供しましょう。

企業に連絡した際、必ずしも採用担当者が電話に出るとは限りません。はじめに氏名と面接日程を伝えることで、採用担当者にスムーズに取り次いでもらえるだけでなく、応募者を取り違えるといったトラブルを防ぐこともできるでしょう。

面接を欠席する理由

欠席する理由は具体的かつ簡潔に説明します。体調不良であれば症状を、事故や災害の場合は状況を簡単に説明しましょう。詳細を伝える必要はありませんが、具体的に説明することで企業側も状況を把握しやすくなるようです。

面接を欠席することへの謝罪

面接を欠席すると、体調不良でやむを得ない状況であるとはいえ、企業側はスケジュールの調整が必要となり負担がかかります。「ご迷惑をおかけしてしまい大変申し訳ございません」といった言葉を使い、真摯な態度で謝罪しましょう。

日程変更のお願いと希望日

改めて面接の機会をいただきたい旨を伝え、可能であれば複数の候補日を提案します。ただし、企業の都合を最優先する姿勢を示すことが重要です。

日程変更へのお礼

最後に、急な変更に対応していただけることへの感謝を述べます。「ご検討いただき、ありがとうございます」と締めくくることで、礼儀正しい印象を残せますよ。

体調不良で面接当日に連絡するときのポイント

面接当日に体調不良になってしまったら、どのように連絡するべきか不安に思う方もいるかもしれません。この項では、適切な連絡手段と連絡する際のポイントを紹介します。

誠意をもって対応する

面接の欠席連絡では、誠意をもった対応が重要です。早めの連絡と丁寧な言葉遣いを心掛け、企業側の立場に立って考えた行動を取りましょう。その企業に入社しなかったとしても、将来的にその企業と一緒に仕事をする可能性もあります。また、連絡時の対応が不誠実だと、自分が所属している職場や大学に悪影響を与えてしまう可能性も。

自分だけでなく周りの人に影響を与えてしまうこともあるので、マナーを守ったコミュニケーションを心掛けましょう。

基本的には電話連絡が望ましい

体調不良で欠席や面接日の調整を願い出るときは、企業側に電話で連絡をしましょう。電話なら即時に内容が伝わり、企業側も迅速な対応が可能になるからです。

面接当日に体調不良の連絡をするときは、「相手のスケジュールを変えてしまうこと」や「仕事をしている時間にイレギュラーな電話をしてしまうこと」への謝罪を取り入れながら、欠席の旨を伝えましょう。

電話に苦手意識をもつ人は多いですが、就職・転職活動では企業と電話でやり取りする場面が多くあります。「電話の折り返し方を知ろう！基本的なマナーや会話の流れを解説」のコラムを読んで基本のマナーを知れば、今より自信がもてますよ。

やむを得ない場合はメールで連絡をする

体調によっては電話が困難だったり、なかなか担当者との連絡がつかなかったりすることも考えられます。このようなやむを得ない事情のときは、メールで連絡をしましょう。

メールで連絡をするときは、一目で要件が伝わるように件名を明確にします。担当者が内容を理解しやすいよう、本文は改行や段落を入れる、最後に署名をつけるといった基本的なメールマナーを守ることが大切です。

欠席する理由を簡潔に伝える

欠席理由は簡潔かつ具体的に伝えましょう。発熱や腹痛などの症状を端的に説明し、必要以上の説明は避けるのが無難です。医療機関を受診する予定があれば、その旨も併せて伝えておきましょう。
体調不良の状況を正直に伝えることで、企業側の理解も得やすくなります。

お礼メールを送る

面接の日程変更に応じてもらえた場合は、お詫びとお礼のメールを送るのがおすすめです。
突然の欠席でご迷惑をおかけしたことへのお詫びや、面接機会を再度いただけることへの感謝を改めて伝えることで、企業への誠実な姿勢を示すことができるでしょう。

また、電話で面接日程を変更した場合、変更後の日程を聞き間違えている可能性もあるため、メールで再度確認しておくと安心ですよ。

面接当日に体調不良で連絡するときの注意点

体調不良で面接当日に連絡するときは、早めの連絡を心掛けることが重要です。面接を欠席する謝罪と日程調整の感謝を忘れずに、マイナスイメージを避けるための行動を心掛けましょう。

企業側へ早めに連絡をする

当日に「体調不良で面接に行けない」と判断したら、企業側へ早めに連絡を入れましょう。企業側は面接前に応募者の資料を確認したり、当日の業務スケジュールを立てたりしています。欠席の連絡が必要以上に遅くなると、責任感が欠けていると思われてしまう可能性も。

早めに欠席の連絡ができれば、「体調不良時においてもしっかりと対応ができている」「冷静な判断力がある」という印象を与えられるかもしれません。

謝罪の姿勢を示す

体調不良でやむを得ず面接を欠席する際は、謝罪の姿勢を示すことが大切です。体調不良といえども、企業側へ迷惑をかけてしまうことをきちんと理解し、謝罪の気持ちを言葉にしましょう。

謝罪の言葉がなければ、企業側に「仕事で何かあっても謝らないかもしれない」と判断され、採用から遠ざかるリスクがあります。反対に、きちんと謝罪の姿勢を示せれば、同僚・上司・顧客などにも誠実な対応ができる人材だと見てもらえるかもしれません。

連絡する時間に注意する

体調不良で面接をキャンセルしたい旨を連絡する際は、電話をかける時間に注意が必要です。前日までに連絡ができる場合は、応募先企業の営業時間内に連絡しましょう。その際、業務が集中しやすい就業直後や終業直前の時間帯は避けるのが無難です。

当日に面接へ行くのが難しいと判断した場合は、できるだけ早くキャンセルの連絡をしましょう。面接時間ギリギリでの連絡は、面接準備を進めている応募先企業に迷惑をかけてしまうため、なるべく早く判断して連絡を入れることが大切です。

日程を調整してもらえたら感謝の言葉を伝える

欠席の連絡の際、面接日の調整をしてもらった場合には、感謝の言葉を伝えましょう。採用活動をしている企業は、複数の応募者の面接対応やスケジュール調整を行っています。企業側が行ってくれた配慮に感謝の意を明示しつつ、再度面接に臨む熱意を言葉にしましょう。

感謝の気持ちと前向きな姿勢を伝えられれば、体調不良で欠席してしまった悪影響を軽減でき、担当者との信頼関係を築くことが可能です。

理解のある企業であれば、体調不良を理由に選考に落ちることはないでしょう。人材を大切にする優良企業の見分け方を知りたい方は、「優良中小企業で働きたい！特徴や探し方は？メリット・デメリットも解説」のコラムを参考にしてみてください。

体調不良で面接日の変更を希望するときの例文

ここでは、体調不良で面接日の変更を希望する際の例文を、電話とメールの2つの手段でご紹介します。どのような文言で内容を伝えるのが望ましいか、見ていきましょう。

電話の場合

メールの場合

体調不良で面接そのものを辞退するときの例文

ここでは、体調不良で面接を辞退する際の例文を、電話とメールの2つの手段でご紹介します。面接を辞退する際は、企業側に失礼のないよう、誠実な受け答えを心掛けましょう。

電話の場合

メールの場合

面接の日程変更をした際のお礼メールの例文

体調不良で面接の日程を変更した場合は、採用担当者にお礼のメールを送りましょう。変更後の日程を確認することに加えて、改めて謝罪と感謝の気持ちを伝えることができるため、好印象につながるかもしれません

面接前に体調不良を防ぐためのコツ

万全の健康状態で面接に臨むには、体調を管理する必要があります。面接前に体調不良を防ぐコツは、感染予防対策をしっかりと行い、十分な休息と栄養を取ることです。

感染予防対策をしっかりと行う

面接前の体調不良を防ぐには、感染予防対策に注力することが重要です。日頃からできる感染予防対策には、「マスクを着用する」「手をこまめに洗う」「手指の消毒をする」などが挙げられます。

また、面接日が近づいてきたら「できるだけ人混みを避ける」といった行動を心掛けるのも手ですよ。散歩や買い物の際に人の少ない時間・場所を選ぶだけでも、感染予防につながるでしょう。

面接対策自体を万全にしたい方は、「面接に受からない原因と具体的な対策を紹介！気をつけたい注意点も解説」のコラムを参考にしてみてください。

十分な休息時間と栄養補給を心掛ける

質の良い睡眠と適切な栄養補給は、体調を最適に保つために欠かせません。睡眠時間を確保すれば、面接当日の顔色も良くなり、しっかりとした受け答えができるでしょう。適度な運動をしたり、寝る前のスマホ操作を避けたりするのも、休息の充実度を上げられます。

また、バランスの良い食事を心掛けることも大切です。ビタミンやミネラルといった免疫力を高める栄養素を積極的に接種すれば、不調を引き起こすリスクを減らせますよ。

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面接前に体調不良になってしまうことに関するQ＆A

ここでは、面接前の体調不良に関するお悩みにQ&A形式でお答えします。以下の回答内容を参考に、万が一面接前に体調不良になってしまった場合の不安を和らげましょう